深圳市金志成塑胶科技有限公司
跟单专员2019-03 ~ 2025-01
订单管理与跟进:负责协助业务人员处理询价单、样品等,并接收审核确认客户订单,确保订单信息的准确性和完整性;及时协调内外资源解诀订单执行过程中的问题,保证订单流程的顺畅。
客户管理与维护:负责收集、整理、建立客户信息资料并维护客户资料与客户保持良好沟通,及时反馈订单进展和潜在问题。
合同管理与货款:与财务部门协同工作,确保销售款项及时回收,降低坏帐风险;定期核对销售数据与货款回收情况;公司各类订单合同及营销文件资料的管理归类、整理、建档等保管工作。
数据分析与统计:负责记录并生产订单完成过程中需要的各种表单,包括订单跟进表、备货情况表、出货情况表等整理和分析订单数据,提供订单趋势和订单执行报告。
库存管理:协助库存部门将每月库存数据及时反馈给业务,根据客户订单数据,确保库存满足客户需求。
安排出货:负责安排空运、物流、快递、送货等出货,制作出送单、标签、报告等资料。
内外协调与沟通:与客户、业务、生产、采购、财务、物流、等保持密切沟通,确保订单流程的顺畅,在跨部门合作中积极协调资源,解决问题,提高团队协作效率。